Aprobat reprezentant legal,

Dr. Prateek Harsh Vora

Specificații tehnice pentru atribuirea contractului de achiziție publică a

“TRUSEI DE VIDEOENDOSCOPIE CE CONȚINE GASTROSCOP ȘI COLONOSCOP”

Beneficiar: VP GASTROMED SRL, cu sediul social în localitatea Timișoara, str. Gheorghe Ivănescu, nr. 53 – 57, ap. 15, județul Timiș, România.

Proiect: “ACHIZIȚIA ECHIPAMENTE MEDICALE” finanțat în cadrul Programului Regional Vest 2021-2027, Prioritatea 1 – O regiune competitivă prin inovare, digitalizare și întreprinderi dinamice, RSO1.3 Intensificarea creșterii sustenabile și creșterea competitivității IMM-urilor și crearea de locuri de muncă în cadrul IMM-urilor, inclusiv prin investiții productive, Intervenția regională 1.3.A Sprijin pentru microîntreprinderi, apelul de proiecte nr. PRV/1.3. A/2.

Cuprins:

Secțiunea I: Informații privind procedura de achiziție

Secțiunea II: Caiet de sarcini – Specificații tehnice

Secțiunea III: Formulare

Secțiunea I : INFORMAȚII PRIVIND PROCEDURA DE ACHIZIȚIE

I. a) BENEFICIARUL

Denumire: VP GASTROMED SRL

Adresa: localitatea Timișoara, str. Gheorghe Ivănescu, nr. 53 – 57, ap. 15, județul Timiș, România.

Persoana de contact: dr. Prateek Harsh Vora

Telefon: 0740297111

E-mail: drprateekvora@gmail.com

I. b) SURSA DE FINANȚARE A CONTRACTULUI CE URMEAZĂ A FI ATRIBUIT

VP GASTROMED SRL este beneficiarul unui Contract de finanțare pentru implementarea proiectului “ACHIZIȚIA ECHIPAMENTE MEDICALE”, cod SMIS: 313219. Proiectul este finanțat în cadrul Programului Regional Vest 2021-2027, Prioritatea 1 – O regiune competitivă prin inovare, digitalizare și întreprinderi dinamice, RSO1.3 Intensificarea creșterii sustenabile și creșterea competitivității IMM-urilor și crearea de locuri de muncă în cadrul IMM-urilor, inclusiv prin investiții productive, Intervenția regională 1.3.A Sprijin pentru microîntreprinderi, apelul de proiecte nr. PRV/1.3. A/2. Contract de finanțare nr. 168 /13.09.2024, conform bugetului proiectului finanțarea nerambursabilă este 65% din valoarea eligibilă a proiectului.

Contractul ce urmează a fi atribuit se realizează în cadrul proiectului sus- menționat.

II. OBIECTUL CONTRACTULUI

II.1. Denumire contract: “CONTRACT DE FURNIZARE TRUSĂ DE VIDEOENDOSCOPIE CE CONȚINE GASTROSCOP ȘI COLONOSCOP”

II.2. Tip contract și locul de livrare:

Contract de furnizare, locul de livrare este reprezentat de punctul de lucru din Timișoara, bdul. Liviu Rebreanu, Nr. 28, ap. 1A, județul Timiș, România.

II.3. Obiectul și cantitatea contractului:

Obiectul contractului constă în achiziția unei truse de videoendoscopie ce conține gastroscop și colonoscop, în cadrul proiectului cu finanțare nerambursabilă mai sus amintit, în conformitate cu cerințele solicitate în Secțiunea a II-a Caiet de sarcini – specificații tehnice.

Valoarea estimată fără TVA a achiziției este de 276.696,77 lei + TVA 52.572,39 lei, valoare totală 329.269,16 lei

Nr. Crt.	Denumirea bunurilor	UM	Cant.	Preț unitar lei (fără TVA)	Valoare totală (fără TVA)
1	Trusa de videoendoscopie ce conține gastroscop și colonoscop	buc	1	276.696,77	276.696,77
Total	1	276.696,77	276.696,77

II.4. Durata contractului de achiziție:

Contractul de achiziție va fi valabil de la data încheierii sale până la finalizarea perioadei de implementare a proiectului în cadrul căruia sunt achiziționate bunurile, respectiv 13.04.2025.

III. PROCEDURĂ APLICATĂ

Procedura competitivă aplicabilă beneficiarilor

Procedura competitivă aplicabilă beneficiarilor privați pentru atribuirea contractelor de furnizare bunuri, servicii sau lucrări finanțate din fonduri europene aprobată prin Ordinul de ministru 1284/2016, actualizat.

Calendar procedură de achiziție:

Dată lansare		02.12.2024
Termen limită solicitare clarificări (de la ofertanți)	04.12.2024
Termen limită răspuns clarificări (către ofertanți)	05.12.2024
Termen limită depunere oferte	09.12.2024 ora 15:00
Deschidere oferte	09.12.2024 ora 16:00
Evaluare oferte*	09.12.2024 ora 16:00 – 11.12.2024 ora 15:00
Comunicarea rezultatului procedurii	11.12.2024
Dată semnare contract**	Începând cu data de 14.12.2024

* În cazul în care evaluarea ofertelor se finalizează mai repede, toate activitățile ulterioare se vor face mai repede.

** În cazul în care se depune oferta de către un singur ofertant, iar acesta este desemnat câștigător, contractul se poate semna imediat după comunicarea rezultatului procedurii.

IV. DOCUMENTE

În vederea participării la procedura de achiziție organizată, elementele de departajare a ofertanților sunt urmatoarele:

1. Prezentarea următoarelor documente:

a. Declarație pe propria răspundere a ofertantului că nu se află în conflict de interese conform art. 13, 14 și 15 din O.U.G nr.66/2011

Beneficiarul solicită prezentarea declarației pe propria răspundere a ofertantului că nu se află în conflict de interese așa cum este acesta definit la art. 13, 14 si 15 din O.U.G nr.66/2011, prin completarea formularului nr. 2 din Secțiunea a III-a

b. Persoane juridice/fizice române:

Beneficiarul solicită ofertantului – persoană juridică/fizică română Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă instanța competentă, în oricare din formele, original, copie legalizată sau copie lizibilă cu mențiunea «conform cu originalul», din care să rezulte numele complet, sediul, persoanele autorizate/ administratorii și domeniul de activitate.

Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la data limită de depunere a ofertelor.

c. Persoane juridice/fizice străine:

Beneficiarul solicită ofertantului – persoană juridică/fizică străină Documente care dovedesc o formă de înregistrare/ atestare ori apartenență din punct de vedere profesional în conformitate cu prevederile legale din țară în care candidatul/ofertantul este rezident, din care să rezulte numele complet, sediul, persoanele autorizate/administratorii și domeniul de activitate, în copie.

Documentele vor fi însoțite de traducere în limba romană, fie traducere autorizată, fie traducere cu asumarea responsabilității reprezentantului legal al ofertantului.

2. În vederea respectării principiilor economicității, eficienței și eficacității, beneficiarul va alege oferta cu cele mai multe avantaje tehnice și financiare pentru realizarea scopului proiectului.

În acest sens, vă rugăm să prezentați cât mai multe detalii despre:

• Preț (detaliat pentru fiecare componentă în parte, preț fără TVA)
• Durata/termenul de livrare
• Termenul de garanție oferit
• Etc.

V. PREZENTAREA OFERTEI

V.1. Limbă de redactare a ofertei: Limba română (traducere autorizată sau traducere asumată de către reprezentantul legal al ofertantului).

V.2. Perioada de valabilitate a ofertei: minim 60 zile de la termenul limită de depunere

V.3. Modul de prezentare a propunerii tehnice:

Propunerea tehnică va respecta obligatoriu prevederile din Secțiunea a II-a: Caiet de sarcini- specificatii tehnice și va evidenția corespondența dintre produsele solicitate și produsele ofertate.

Propunerea tehnică va conține descrierea detaliată a produselor solicitate în conformitate cu descrierea din caietul de sarcini, și perioada de garanție oferită pentru fiecare componentă în parte.

Prezentarea unei propuneri tehnice care nu este în concordanță cu cerințele solicitate în Secțiunea a II-a – Caiet de sarcini are ca efect considerarea ofertei respective ca neconformă.

V.4. Modul de prezentare a propunerii financiare:

Propunerea financiară va cuprinde :

• Formularul de ofertă cu detalierea prețului/tarifului pe fiecare element.
• Grafic de livrare.

Pentru conformitatea evaluării ofertelor prețurile vor fi exprimate în RON/altă moneda, cu evidențierea separată a TVA-ului (pentru ofertele în altă monedă, în momentul evaluării acestora, se va utiliza cursul BNR din ziua deschiderii ofertelor).

V.5. Modul de prezentare a ofertei:

Oferta se va depune personal, pentru siguranță cu un telefon în prealabil/livrat, prin servicii de curierat, servicii poștale sau personal, la punctul de lucru al VP GASTROMED SRL, din Timișoara bdul Liviu Rebreanu, Nr. 28, ap 1A, județul Timiș, România, în intervalul orar 8:00 – 16:00, într-un singur exemplar original, în plic sigilat pe care se va înscrie: adresa Beneficiarului la care se transmit ofertele și mențiunile „Ofertă pentru achiziția unei truse de videoendoscopie ce conține gastroscop și colonoscop” și „A nu se deschide înainte de data de 09.12.2024 ora 16:00”.

Plicul trebuie să fie marcat cu denumirea și adresa ofertantului, pentru a permite returnarea ofertei fără a fi deschisă în situația în care respectiva ofertă este declarată întârziată.

Documentele ofertei vor fi dactilografiate și tipărite, semnate pe fiecare pagină și însoțite de un opis.

Oferta va fi însoțită de Scrisoare de înaintare (Formularul nr. 1 din Secțiunea a III-a), în exteriorul plicului, pe care se vor înscrie de catre VP GASTROMED SRL nr. de inregistrare al ofertei, data si ora primirii acesteia, iar pentru ofertele depuse personal și o împuternicire a persoanei care depune documentele, dacă aceasta nu este reprezentantul legal al operatorului economic ce depune oferta.

V.6 Data și ora-limită de depunere a ofertei: 09.12.2024, Ora: 15:00.

V.7. Adresa la care se transmit ofertele: Timișoara bdul Liviu Rebreanu, Nr. 28, ap 1A, județul Timiș, România

Oferta se va depune pentru siguranță cu un telefon în prealabil/livrat, prin servicii de curierat, servicii postale sau personal, la punctul de lucru din Timișoara bdul Liviu Rebreanu, Nr. 28, ap 1A, județul Timiș, România, în intervalul orar 08:00 – 16:00.

V.8. Ofertele alternative sunt acceptate: NU

V.9. Posibilitatea retragerii sau modificării ofertei:

Ofertantul are dreptul de a-și retrage oferta, prin solicitare scrisă adresată Beneficiarului până la data și ora deschiderii ofertelor.

Ofertantul poate modifica conținutul ofertei, până la data și ora stabilită pentru depunerea ofertelor, adresând pentru aceasta, Beneficiarului, o cerere de retragere a ofertei în vederea modificării. Beneficiarul nu este răspunzător în legătură cu posibilitatea ofertantului de a depune noua ofertă, modificată, până la data și ora limită, stabilită în documentația de atribuire.

Riscurile transmiterii ofertei, inclusiv forța majoră, cad în sarcina operatorului economic ofertant.

Oferta depusă la o altă adresă a Beneficiarului decât cea stabilită sau după expirarea datei limită pentru depunere este considerată întârziată și se returnează nedeschisă.

VI. Alte informații:

Ofertantului îi este adus la cunoștinta faptul ca EXISTĂ POSIBILITATEA ACORDĂRII UNUI AVANS cu condiția că acesta să fie clar menționat în propunerea financiară.

Perioada de evaluare a ofertelor începe în data de 09.12.2024 ora 16:00 – 11.12.2024 ora 15:00.

Comunicarea rezultatului procedurii se va face după perioada de evaluare către toți particianții la procedură, în scris (e-mail, motiv pentru care în conținutul ofertei este obligatorie menționarea unei adrese de e-mail pentru comunicare), după care se va proceda la semnarea contractului cu ofertantul desemnat câștigător.

În cazul în care se depune oferta de catre un singur ofertant, iar acesta este desemnat câștigător, contractul se poate semna imediat după comunicarea rezultatului procedurii.

Specificațiile tehnice, eventualele clarificări și oferta aleasă, vor fi parte componentă din contract, sub forma de anexe.

Alte informații și/sau clarificări pot fi obținute la: punctul de lucru din Timișoara bdul Liviu Rebreanu, Nr. 28, ap 1A, județul Timiș, România, sau prin e- mail la adresa: drprateekvora@gmail.com, pana in data de 04.12.2024.

Nedepunerea unui document din cele solicitate duce la declararea ofertei ca fiind neconformă.

Orice avantaje oferite de catre participanții la procedură vor fi luate în considerare în procesul de evaluare a ofertei.

Contestațiile: în situația în care un operator economic este nemulțumit de modul în care s-a desfășurat procedura competitivă, acesta se poate adresa instanțelor de judecată competente pentru soluționarea cauzei, în termenul menționat mai sus, cu informarea în scris și a VP GASTROMED SRL de acest demers, în vederea amânării semnării contractului cu ofertantul desemnat câștigător, până la soluționarea cauzei. (CNSC nu are competențe privind soluționarea contestațiilor în cadrul prezentei proceduri, contestația derulându-se prin intermediul instanțelor de judecată competente conform ordin 1284/2016, actualizat).

SECŢIUNEA II

CAIET DE SARCINI – specificații tehnice

Nr. Crt.	Denumirea bunurilor	UM	Cant.	Caracteristici solicitate	Caracteristici ofertate
1	TRUSĂ DE VIDEOENDOSCOPIE CE CONȚINE GASTROSCOP ȘI COLONOSCOP	Buc.	1	Videoprocesor • sursă de lumina integrată • ieșire digitala: DVI (Rezolutie1280 x 1024 px, 1920 x 1080 px) FULL HD (Rezolutie 1920 x 1080 px) • LED Videogastroscop • Camp de vedere 140º • Gama de observare 2-100mm • Capacitate de flexare Sus 210º/Jos 90º/St.100º/Dr.100º • Diametrul capatului distal 9.2 mm • Adâncime câmp vizual 2-100 mm • Diametrul tubului de insertie 9.3 mm. • Diametrul canalului de lucru 2.8mm • Lungime de lucru 1.100 mm Videocolonoscop • Câmp de vedere 140⁰ • Gama de observare 2-100 mm • Capacitate de flexiune: Sus 180º/Jos 180º /St.160 º /Dr.160 º • Diametrul capatului distal 12.8 mm • Diametrul tubului de insertie 12.8 mm • Diametrul canalului de lucru 3.8 mm • Lungime de lucru 1680 mm MONITOR LED/LCD • FULL HD, 24”/26”, rezoluție originală 1920×1080 Cart Endoscopie Aspirator chirurgical • Presiune maximă de aspirație: -0.8 bar; debit maxim de aspiratie: 40 l/min

În situația în care apar în documentație, denumiri sursă, producție, un procedeu special, o marcă de fabricație sau comerț, un brevet de invenție sau o licență de fabricație, se acceptă și echivalent.

Secțiunea III: Formulare

1. Scrisoare de înaintare

2. Declarație privind neîncadrarea în art. 13, 14 și 15 din OUG 66/2011

3. Model grafic de livrare

4. Model formular de ofertă financiară

Formular nr. 1

OFERTANTUL

………………………..

(denumirea/numele)

SCRISOARE DE ÎNAINTARE

Către ……………………………………………….

(denumirea Beneficiarului și adresa completă)

Ca urmare a anunțului/invitației de participare din (ziua/luna/anul), noi …………………………………………. (denumirea/numele ofertantului), vă transmitem alăturat plicul sigilat conținând, în original, oferta noastră, în scopul atribuirii contractului de ………………………………………………..

Avem speranța că oferta noastră este corespunzătoare și vă satisface cerințele.

Data completării ……………

Cu stimă, Ofertant,

………………….

(semnătura autorizată)

Formular nr. 2

Ofertant,

(denumirea/numele)

DECLARAȚIE

privind neîncadrarea în situațiile prevazute la art.13, 14 si 15

din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea si sanctionarea neregulilor aparute in obtinerea si utilizarea

fondurilor europene si/sau a fondurilor publice nationale aferente acestora, cu modificarile si completarile ulterioare

Subsemnatul(a) ……………………, în calitate de reprezentant legal/imputernicit al ofertantantului ………………………………….., referitor la procedura competitiva pentru atribuirea contractului de achiziție publică având ca obiect achizitia de… , declar pe propria răspundere, sub sanctiunea falsului in declaratii, asa cum este acesta prevazut la art.326 din Legea nr.286/2009 privind Codul Penal, cu modificarile si completarile ulterioare, că nu mă incadrez in ipotezele descrise la art. 13,14 si 15 din Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr.66/2011 privind prevenirea, constatarea si sanctionarea neregulilor aparute in obtinerea si utilizarea fondurilor europene si/sau a fondurilor publice nationale aferente acestora, apobata cu modificari si completari prin Legea nr.142/2012, cu modificarile si completarile ulterioare.

Subsemnatul(a) …………………… declar că voi informa imediat daca vor interveni modificari in prezenta declaratie. De asemenea, declar ca informatiile furnizate sunt complete si corecte in fiecare detaliu si inteleg ca, contractantul, are dreptul de a solicita in scopul verificarii si confirmarii declaratiei, orice informatii suplimentare.

Inteleg ca in cazul in care aceasta declaratie nu este conforma cu realitatea sunt pasibil de incalcarea prevederilor legislatiei penale privind falsul in declarații.

………………………………..

(numele si functia persoanei autorizate)

………………………………..

(semnatura persoanei autorizate)

Formular nr. 3

Model grafic de livrare

Nr. Crt.	Denumirea bunurilor	UM	Cant.	Termen de livrare (X zile/zz.ll.aaa)
1	trusă de videoendoscopie ce conține gastroscop și colonoscop	buc	1

………………………………..

(Numele și funcția persoanei autorizate)

………………………………..

(Semnătura persoanei autorizate)

Formular nr. 4

Model ofertă financiara

Operator economic,

……………………….

Către, Nume Solicitant

Adresa Solicitant

Catre toate persoanele interesate,

1. Examinând documentația de atribuire, subsemnata/ul …………………………. reprezentant al ofertantului ……………………… ne oferim ca, în conformitate cu prevederile și cerințele cuprinse în documentația mai sus menționată, să furnizam echipamentele de mai jos pentru suma totala de (suma in cifre si litere), la care se adaugă separat taxa pe valoare adăugată în valoare de (suma in cifre si litere)

Nr. Crt.	Denumirea bunurilor	UM	Cant.	Preț unitar lei (fără TVA)	Valoare TVA	Valoare Totală (fără TVA)
1	trusă de videoendoscopie ce conține gastroscop și colonoscop	buc	1
Total

2. Ne angajăm să menținem aceasta ofertă valabilă pentru o durată de ……………. zile (pe litere) respectiv până la data de și ea va rămâne obligatorie pentru noi și poate fi acceptată oricând înainte de expirarea perioadei de valabilitate.

3. Oferta alternativa: da/nu

JUSTIFICARE SOLICITARE DOCUMENTE/INFORMATII:

În vederea departajării ofertanților la procedura competitivă pentru achiziția echipamentelor necorporale au fost solicitate urmatoarele documente/informații:

1. Prezentarea următoarelor documente:

a) Declarație pe propria răspundere a ofertantului că nu se află în conflict de interese conform art. 13,14 si 15 din O.U.G nr.66/2011

Beneficiarul solicită prezentarea declarației pe propria răspundere a ofertantului că nu se află în conflict de interese așa cum este acesta definit la art. 13,14 si 15 din O.U.G nr.66/2011, prin completarea formularului nr. 2 din Secțiunea a III-a

– Solicitarea acestui document este impus de ordinul 1284/2016

b) Persoane juridice/fizice române:

Beneficiarul solicită ofertantului – persoană juridică/fizică română Certificatul constatator eliberat de Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă instanța competentă, în oricare din formele, original, copie legalizată sau copie lizibilă cu mențiunea «conform cu originalul», din care să rezulte numele complet, sediul, persoanele autorizate/ administratorii și domeniul de activitate.

Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie să fie reale/actuale la data limită de depunere a ofertelor.

– Solicitarea acestui document este pentru a demonstra că ofertantul – persoană juridică/fizică română detine un cod caen autorizat pentru producția și/sau comercializarea acestor echipamente necorporale ofertate.

c) Persoane juridice/fizice străine:

Beneficiarul solicită ofertantului – persoană juridică/fizică străină Documente care dovedesc o formă de înregistrare/ atestare ori apartenență din punct de vedere profesional în conformitate cu prevederile legale din țară în care candidatul/ofertantul este rezident, din care să rezulte numele complet, sediul, persoanele autorizate/administratorii și domeniul de activitate, în copie.

Documentele vor fi însoțite de traducere autorizată în limba romană.

– Solicitarea acestui document este pentru a demonstra ca ofertantul persoană juridică/fizică străină detine un cod caen autorizat pentru productia si/sau comercializarea acestor echipamente necorporale ofertate.